Curso avanzado de Seguimiento y Control en la Formación Bonificada
Detalles del curso
El Curso avanzado de Seguimiento y Control en la Formación Bonificada está diseñado para profundizar en los procedimientos de seguimiento, control y justificación de la formación programada por las empresas.
A lo largo de la formación se analizará cómo actuar ante inspecciones, requerimientos, actuaciones de seguimiento, conciliaciones no conformes y posibles incidencias, prestando especial atención a la documentación y evidencias que deben conservar empresas, entidades organizadoras y centros de formación.
El curso tendrá un enfoque eminentemente práctico, mediante el análisis de documentación, expedientes y casos reales, con el objetivo de ayudar a prevenir errores, detectar posibles incumplimientos y responder correctamente ante actuaciones de control de FUNDAE y SEPE.
Los contenidos se desarrollan conforme a la Ley 30/2015, el Real Decreto 694/2017, la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, y los criterios de seguimiento y control aplicados por FUNDAE y el SEPE.
Objetivos del curso
- Reforzar los procedimientos de seguimiento, control y justificación de la formación bonificada.
- Conocer la documentación necesaria para afrontar inspecciones y requerimientos.
- Detectar incidencias y prevenir posibles minoraciones de las bonificaciones.
- Mejorar la organización y trazabilidad de los expedientes formativos.
- Aplicar correctamente los criterios de control documental, económico y técnico.
- Saber cómo actuar ante conciliaciones no conformes y devoluciones de cantidades.
- Preparar alegaciones y respuestas fundamentadas ante requerimientos administrativos.
A quién va dirigido
- Entidades organizadoras y centros de formación.
- Empresas impartidoras y consultoras de formación.
- Departamentos de Recursos Humanos.
- Gestores de formación bonificada.
- Profesionales responsables del seguimiento, control y justificación de acciones formativas.
Contenidos del curso
MÓDULO I. Control documental, económico y técnico de la formación bonificada
1. Obligaciones documentales de empresas y entidades de formación
Documentación obligatoria, responsabilidades de las entidades organizadoras e impartidoras y comprobación del expediente antes de aplicar la bonificación.
2. Organización, conservación y archivo de los expedientes
Creación de un expediente completo por grupo formativo, clasificación de documentos, conservación de originales y preparación de la documentación ante posibles actuaciones de seguimiento.
3. Auditoría interna y trazabilidad de la formación
Revisión de los grupos formativos, detección de incidencias y acreditación de la trazabilidad desde la contratación del curso hasta su finalización, facturación y bonificación.
4. Control de la cofinanciación privada
Cálculo de la aportación privada exigible a las empresas y comprobación del cumplimiento de los porcentajes correspondientes.
5. Cálculo de los costes salariales de los participantes
Obtención del coste medio por hora de trabajo, cálculo de las horas de formación dentro de la jornada laboral y documentación justificativa.
6. Imputación de costes directos, indirectos y de organización
Diferencias entre autogestión, entidad organizadora, gestor externo y formación interna. Límites económicos y criterios de imputación.
7. Justificación económica y documentación de costes
Facturas, justificantes de pago, extractos bancarios, apuntes contables, documentos de imputación y resumen de costes del grupo formativo.
8. Información a la Representación Legal de los Trabajadores
Procedimiento, plazos y contenido de la información. Actuaciones ante informes favorables, desfavorables, falta de respuesta o discrepancias.
9. Control de la formación presencial, aula virtual y bimodal
Requisitos de impartición, controles de asistencia, identificación de participantes, conexión síncrona, registros de actividad y documentación de las sesiones.
10. Seguimiento de la teleformación y control de las plataformas
Requisitos técnicos del campus, registros de actividad, controles de aprendizaje, participación, seguimiento tutorial y evidencias que deben conservarse.
Caso práctico del Módulo I
Revisión de un expediente completo de formación bonificada: documentación justificativa, facturas, pagos, contabilidad, costes salariales, controles de asistencia, seguimiento tutorial y detección de posibles incumplimientos.
MÓDULO II. Inspecciones, requerimientos, alegaciones y recursos
1. Actuaciones de seguimiento y control de FUNDAE y SEPE
Tipos de controles, finalidad de las actuaciones y diferencias entre seguimiento en tiempo real, seguimiento presencial, control documental y actuaciones posteriores.
2. Inspecciones a entidades organizadoras e impartidoras
Documentación que puede solicitarse, obligaciones de colaboración y aspectos que pueden revisarse en la organización, impartición, facturación y justificación de los cursos.
3. Inspecciones de formación presencial y aula virtual
Comprobación del lugar de impartición, participantes, formadores, horarios, controles de asistencia, medios utilizados y correspondencia con los datos comunicados.
4. Inspecciones de teleformación y modalidad mixta
Acceso al campus, trazabilidad, tiempos de conexión, realización de contenidos, controles de aprendizaje, interacción tutorial y acreditación de la participación.
5. Índices de riesgo e inspecciones económicas
Criterios que pueden originar una actuación de control: costes elevados, incidencias reiteradas, falta de trazabilidad o diferencias entre la actividad comunicada y la realizada.
6. Notificaciones electrónicas y comunicaciones administrativas
Acceso a las notificaciones del SEPE, identificación mediante certificado electrónico, consulta mediante CSV y control de los plazos administrativos.
7. Conciliaciones no conformes y causas de minoración
Principales causas de no conformidad: participantes incidentados, costes no admitidos, falta de documentación, incumplimiento de requisitos o deficiencias en la impartición.
8. Bonificaciones indebidas y devolución de cantidades
Procedimiento de devolución, impacto económico, regularización de las bonificaciones y consecuencias de no atender los requerimientos.
9. Preparación y presentación de alegaciones
Análisis técnico y jurídico del expediente, selección de pruebas, estructura del escrito y fundamentación normativa.
10. Recursos administrativos y vía contencioso-administrativa
Recurso de alzada conforme a la Ley 39/2015, revisión de resoluciones administrativas y aproximación a la vía contencioso-administrativa.
Caso práctico del Módulo II
Análisis de ejemplos de inspecciones, comunicaciones de no conformidad, conciliaciones, alegaciones y recursos. Preparación de una respuesta ante un requerimiento y valoración de su posible impacto económico.
Fechas del Curso
29 de octubre
2 horas
30 de octubre
2 horas
Docentes
José L. Salguero
Economista, consultor y gerente de Aenoa. Experto en financiación, gestión y justificación de formación continua, con amplia trayectoria en la coordinación de planes agrupados y programas de formación de empresa. Es ponente habitual en seminarios y congresos especializados en formación y gestión del crédito formativo.
¿Cómo matricularse en el curso?
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