¡Quedan pocas plazas! Curso de Gestión del Proceso de Bonificaciones FUNDAE. Actualizaciones para Grandes Empresas.

Curso Superior de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos

Fecha y hora:

14 enero, 2026
Duración:
75 horas
Modalidad:
Online (Teleformación)
Precio:
550€ (Curso 100% Bonificable)

Certificación:

Diploma emitido por la UNED (art. 83 LOU) con créditos ECTS

Solicitar Información

Curso de Inteligencia artificial con diploma emitido por la UNED

¡Matricúlate Ahora!

Descripción del curso

Este programa especializado se define como un Kit de herramientas IA para la gestión administrativa. A diferencia de formaciones generales, este curso se centra en aportar las habilidades necesarias para transformar la tecnología en un motor de negocio efectivo en áreas críticas como marketing, fiscalidad, contabilidad, finanzas y recursos humanos.

El plan de estudios está diseñado para que el alumno aprenda a identificar nuevas oportunidades de negocio y optimizar procesos empresariales mediante el uso de la IA. El objetivo final es capacitar al profesional para la toma de decisiones basada en datos, permitiendo un incremento directo en la eficiencia y la productividad de la oficina.

Este curso ha sido auditado por el Laboratorio de Ingeniería Didáctica de la UNED (art. 83 LOU)

Curso con Microcredencial europea emitida según Recomendación del Consejo de la Unión Europea del 16/06/2022 (Diario Oficial de la Unión Europea, 27/06/2022, C 243/02). Con 4 ECTS (100 horas)

Descargar Dossier del Curso

Objetivos del curso

Implementación de IA

Proporcionar las herramientas y conocimientos necesarios para implementar IA en diferentes sectores empresariales.

Oportunidades de Negocio

Aprender a identificar oportunidades de negocio y optimizar procesos empresariales mediante IA.

Mejora de Productividad

Aplicar técnicas y herramientas avanzadas de IA para la mejora de la productividad y eficiencia en empresas.

Domina las mejores herramientas de IA

ChatGPT

Gemini

Copilot

NotebookLM

Canva

Perplexity

AI Studio

Skywork

HubSpot

Solicitar Información

A quién va dirigido

  • Personal administrativo de empresas, despachos profesionales y asesorías.
  • Técnicos y responsables de administración, contabilidad, fiscalidad y gestión laboral.
  • Autónomos y pequeños empresarios que realizan tareas administrativas en su negocio.
  • Personal de Recursos Humanos, formación y gestión del talento.
  • Profesionales que deseen actualizar sus competencias digitales y mejorar su empleabilidad.

Plan de estudios

  1. Funcionamiento y características principales de Gemini.
    1. Herramientas de Gemini: Nano, Pro y Ultra.
    2. Aplicaciones prácticas de Gemini en la empresa.
    3. Uso básico de la interfaz de Gemini.
  2. Introducción a Google AI Studio (El Laboratorio de la IA).
    1. Creación de Proyectos en Google AI Studio.
    2.  Control de modelos y parámetros.
    3. Uso del interfaz de Google AI Studio.
  3. Uso de NotebookLM para trabajar con documentos.
    1. Creación de sources y notebooks.
    2. Funcionalidades clave de NotebookLM.
  4. Aplicaciones de NotebookLM en formación y empresa.
    1. Ejemplos de integración de Gemini y NotebookLM.
    2. Casos de uso avanzados (generación de plantillas y extracción de datos).
  1. Microsoft Copilot en el trabajo administrativo.
    1. Qué es Microsoft Copilot y en qué se diferencia de ChatGPT.
    2. Acceso desde Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
    3. Casos de uso integrados.
    4. Uso administrativo de Copilot Chat.
    5. Test de evaluación continua.
  2. Funcionamiento y características principales de ChatGPT.
    1. ¿Qué es ChatGPT y cómo se aplica en entornos administrativos?.
    2. Modelos disponibles (GPT-3.5, GPT-4, versiones gratuitas y Plus).
    3. Interfaz de uso: versión web y apps integradas.
    4. Estructura eficaz del prompt: Rol, Tarea, Contexto y Formato.
    5. Casos de uso administrativos frecuentes (correos, actas, resúmenes, informes).
  3. ChatGPT como asistente documental y de organización.
    1. Lectura y análisis de documentos administrativos con archivos adjuntos.
    2. Reformulación, resumen y extracción de datos.
    3. Creación de plantillas y formularios a partir de ejemplos.
    4. Uso de GPTs personalizados para tareas recurrentes en la oficina.
  4. Comparativa e integración entre ChatGPT y Copilot.
    1. Cuando usar ChatGPT y cuándo Copilot.
    2. Flujo de trabajo mixto: Google Workspace + Microsoft 365.
  1. La IA como asistente de oficina.
    1. El papel de la IA en la oficina moderna: apoyo en la redacción, el análisis y la organización.
    2. Principales utilidades para el administrativo: correos, actas, listados, resúmenes y documentación interna.
    3. Técnicas de prompting efectivas para obtener resultados útiles en el trabajo administrativo.
  2. Organización y gestión documental con IA.
    1. Clasificación automática de documentos y creación de carpetas inteligentes.
    2. Extracción de datos clave de contratos, actas, informes o facturas.
    3. Generación de resúmenes, listados o fichas administrativas directamente desde documentos existentes.
  3. Automatización de tareas y procesos administrativos.
    1.  Identificación de tareas repetitivas que pueden automatizarse (registros, avisos, correos, informes).
    2. Diseño de flujos de trabajo con IA: de la recepción de datos al informe final.
    3. Automatización con hojas de cálculo inteligentes y conexión con correo electrónico.
  4. Generación de informes, comunicaciones y plantillas.
    1. Cómo transformar datos en informes claros y bien estructurados.
    2. Redacción automática de actas, comunicados, correos e informes mensuales.
    3. Creación de plantillas reutilizables adaptadas al estilo corporativo.
  1. Fundamentos del marketing digital con inteligencia artificial.
    1. Qué es el marketing digital y cómo ha evolucionado con la IA.
    2. Tipos de estrategias digitales: inbound, outbound y automatizadas.
    3. Aplicaciones de la IA en el marketing digital: segmentación, personalización y análisis del comportamiento del cliente.
    4. Herramientas gratuitas de IA aplicables a pequeñas empresas (ChatGPT, Perplexity, Skywork, Canva Magic, etc.).
  2. Estrategias de comunicación y redes sociales inteligentes.
    1. Gestión de redes sociales con IA: planificación de contenidos y automatización.
    2. Análisis del rendimiento y reputación digital con IA.
    3. Creación automática de contenido visual y textual para redes sociales.
  3. Captación y gestión de leads mediante IA.
    1. Qué es un lead y cómo se generan en entornos digitales.
    2. Herramientas gratuitas para automatizar el seguimiento y la clasificación de leads (HubSpot Free, Zoho, Tidio).
    3. Ejemplo práctico: creación de un embudo de conversión automatizado con IA.
  4. Análisis predictivo y ventas asistidas por IA.
    1. Cómo la IA analiza el comportamiento del cliente para anticipar ventas y detectar tendencias.
    2. Sistemas de recomendación y personalización de ofertas.
    3. Herramientas gratuitas de análisis predictivo y CRM inteligente (Google Analytics, ChatGPT, Zoho CRM, etc.).
  1. Introducción a la inteligencia artificial en la gestión fiscal, laboral y jurídica.
    1. Qué aporta la IA al trabajo administrativo en los ámbitos fiscal, laboral y legal.
    2. Procesos y tareas que pueden automatizarse con herramientas de IA.
    3. Ventajas y responsabilidades del uso de la IA en entornos oficiales.
  2. Aplicación de la IA en los impuestos y la gestión fiscal.
    1. Automatización de cálculos y recordatorios de obligaciones tributarias.
    2. Uso de la IA para interpretar normativa fiscal y detectar cambios legislativos.
    3. Generación de informes y simulaciones fiscales con herramientas gratuitas (ChatGPT, Gemini, Google Sheets IA).
  3. Inteligencia artificial en la gestión laboral y de recursos humanos.
    1. Creación automatizada de contratos, nóminas y comunicaciones laborales.
    2. Organización inteligente de expedientes, calendarios y turnos de trabajo.
    3. Aplicaciones gratuitas de IA útiles en el área laboral (ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot, etc.).
  4. La IA en la legislación administrativa y el ámbito jurídico.
    1. Uso de la IA para interpretar leyes, reglamentos y procedimientos administrativos.
    2. Generación de documentos legales y consultas automatizadas con IA.
  1. Introducción a la IA en el trabajo contable y financiero.
    1. Qué aporta la IA al área contable del administrativo.
    2. Procesos administrativo-contables que pueden automatizarse con IA.
    3. Herramientas de IA adecuadas para el área contable.
  2. IA aplicada a la gestión documental contable.
    1. Organización inteligente de facturas y documentos.
    2. Extracción automática de datos contables.
    3. Elaboración de asientos contables asistidos.
    4. Test de evaluación continua.
  3. IA para el análisis económico-financiero.
    1. Automatización del análisis de ratios financieros.
    2.  Elaboración de informes económicos automatizados.
    3. Apoyo en presupuestos y previsiones.
  4. Análisis estratégico y toma de decisiones con IA.
    1. Análisis de eficiencia operativa con IA.
    2. Análisis de riesgo financiero.
    3. Análisis de mercado y tendencias económicas con IA.
  1. IA para la gestión del talento y selección de personal.
    1. Cribado inteligente y análisis de perfiles profesionales.
    2. Apoyo en entrevistas y pruebas de selección.
  2. IA aplicada a la gestión de personas y clima laboral.
    1. Análisis automatizado de encuestas de clima, desempeño y satisfacción.
    2. Comunicación interna con IA.
  3. Test de evaluación continua.
  4. IA en la Formación y el Desarrollo Profesional.
    1. Creación automatizada de materiales formativos.
    2. Diseño de itinerarios formativos personalizados.
    3. Evaluación automática del aprendizaje.
  5. Integración avanzada de IA en RRHH: Casos profesionales.
    1. Uso combinado de Gemini + NotebookLM para crear documentación oficial de RRHH
    2. Casos reales aplicables al administrativo de RRHH.
Solicitar Información

Metodología

  • Casos prácticos: Los alumnos se enfrentarán a escenarios reales de aplicación de IA en el entorno empresarial.
  • Sesiones en vivo: Videoconferencias semanales para resolver dudas en tiempo real.
  • Campus virtual: Módulos semanales con acceso a material complementario, foros y autoevaluaciones.

Preguntas y Respuestas (FAQ)

Al completar el curso, recibirás un diploma emitido por la UNED (Universidad Nacional de Educación a Distancia), conforme al artículo 83 LOU. Este documento certifica que has cursado satisfactoriamente el Curso Superior de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos.

Sí, esta formación es completamente bonificable para empresas a través de los créditos de Formación Programada de Fundae.

No es necesario tener experiencia previa en Inteligencia Artificial. El programa está diseñado para personas con curiosidad por el mundo digital que deseen formarse en un área con excelente proyección laboral.

El curso se centra en un kit de herramientas práctico para la gestión administrativa que incluye:

  • Modelos de lenguaje: Gemini (Nano, Pro y Ultra) , ChatGPT (versiones 3.5, 4 y Plus) y Microsoft Copilot.

  • Gestión documental y de datos: NotebookLM , Google AI Studio y hojas de cálculo inteligentes.

  • Marketing y CRM: Canva Magic, Perplexity, HubSpot, Zoho y Tidio.

  • Productividad: Herramientas para la generación de informes, actas y comunicaciones automáticas.

La implementación de IA permite optimizar los procesos empresariales y mejorar la productividad mediante la toma de decisiones basada en datos. Aprenderás a:

  • Automatizar tareas repetitivas como registros, avisos y correos electrónicos.
  • Extraer datos clave de facturas, contratos e informes de forma automática.
  • Gestionar el talento de forma inteligente, desde el cribado de perfiles hasta la comunicación interna.

Para inscribirte, debes enviar a info@aenoa.com la ficha de inscripción que podrás encontrar al final de la página, si necesitas más información puedes llamarnos al teléfono 917 371 516.

¿Interesado en el curso?

Si te interesa el Curso Superior de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos o tienes alguna duda, completa los siguientes campos y en pocos minutos nos pondremos en contacto contigo para brindarte toda la información que necesitas.

¿Cómo matricularse en el curso?

01

Descarga la ficha de inscripción

Ficha de Inscripción

02

Rellena la ficha

Completa todos los campos requeridos con tu información personal.

03

Envía la ficha

Una vez completado, envía la ficha de inscripción al correo info@aenoa.com.

04

Confirmación de matrícula

Nuestro equipo te enviará un correo de confirmación una vez que hayamos recibido tu ficha y procesado tu matrícula.

Suscríbete a nuestro Newsletter

Contacto

Políticas

Formación

Copyright © 2025 Aenoa Formacion