En la gestión de la Formación Bonificada, es fundamental mantenerse actualizado sobre las últimas regulaciones y procedimientos establecidos por Fundae y el SEPE que afectan la formación programada para las empresas. Una área clave de atención para las empresas que buscan aprovechar al máximo su crédito asignado para formación bonificada es la gestión de las cuentas de cotización.
Cada año, las empresas disponen de un crédito para formación que pueden utilizar para mejorar las competencias de sus trabajadores, crédito que se calcula en función de las cotizaciones a la seguridad social y la plantilla media del año anterior. Este crédito se gestiona a través de la aplicación de formación programada por las empresas, proporcionada por Fundae.
Gestión de Cuentas de Cotización en el Ejercicio en Curso. Para 2024, es crucial que las empresas verifiquen y actualicen sus cuentas de cotización. La aplicación de Fundae permite realizar varias acciones esenciales:
-Añadir cuentas de cotización: Esencial para incorporar nuevas cuentas que no estaban previamente comunicadas.
-Eliminar cuentas de cotización: Esto es posible excepto cuando las cuentas ya están validadas con los datos de cuota y plantilla que aporta la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
-Corregir errores de asignación de cuentas: Si una cuenta de cotización que pertenece a tu empresa está incorrectamente asignada a otro CIF, es necesario comunicarlo a Fundae. Esto se hace mediante una “Observación de empresa” y debe acompañarse de documentación acreditativa como el Informe de Datos de Cotización o IDC, entre otros.
Importancia de la Validación de Datos por la TGSS.
Es importante recordar que los datos relativos a las cotizaciones y cuentas proceden de la TGSS, quien es el organismo encargado de validar los datos de cuota y plantilla. Esto garantiza que la información utilizada para calcular el crédito de formación sea precisa y esté actualizada, minimizando posibles discrepancias o errores.
La inscripción de nuevos empresarios en el Sistema de la Seguridad Social es un paso crucial, llevado a cabo mediante la asignación de un número principal de Código de Cuenta de Cotización. Los empresarios que deseen contratar trabajadores por primera vez deben presentar la solicitud de inscripción antes del inicio de la actividad laboral utilizando el Modelo para el régimen correspondiente. Esta inscripción puede realizarse electrónicamente a través de la Sede Electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social, especialmente si el empresario posee un certificado digital, o de manera presencial en las administraciones pertinentes.
Para completar el proceso de inscripción, es necesario presentar la documentación oficial que incluye una copia del documento identificativo del titular y un documento del Ministerio de Economía y Hacienda que asigna el Número de Identificación Fiscal con la Actividad Económica de la Empresa según el CNAE. Esta documentación ayuda a formalizar la identidad y la actividad económica de la empresa dentro del marco legal y administrativo necesario para operar en el mercado.
A pesar de ciertas exenciones, como en el caso de las empresas de trabajadores discapacitados que están exentas de pagar la cuota empresarial de la Seguridad Social, estas empresas pueden beneficiarse de las bonificaciones para la formación de sus trabajadores y acceder a su crédito correspondiente. Además, en situaciones donde los trabajadores cambian de empresa durante un periodo formativo, la bonificación debe ser aplicada por la empresa a la cual el trabajador pertenecía al inicio del curso, a menos que el cambio sea resultado de una operación de cambio estructural como una fusión o transformación societaria.
Consejos para Empresas
-Revisión periódica: Asegúrate de revisar y actualizar las cuentas de cotización al inicio de cada año.
-Documentación adecuada: Mantén organizada y accesible toda la documentación relacionada con las cuentas de cotización y los informes relevantes.
-Comunicación con Fundae: Ante cualquier discrepancia o error, actúa rápidamente para comunicarte con Fundae, proporcionando toda la documentación necesaria para resolver el problema.
Conclusión
La correcta gestión de las cuentas de cotización es fundamental para maximizar el aprovechamiento del crédito para formación bonificada. En Aenoa Formación, estamos comprometidos a asistir a las empresas en cada paso de este proceso, asegurando que puedan acceder y utilizar eficazmente sus recursos destinados a la formación. Mantenerse proactivo y al tanto de las últimas actualizaciones es clave para el éxito en la gestión de la formación programada por las empresas.
