La Formación Bonificada, también denominada Formación Programada o Formación de Demanda, es una herramienta fundamental para que las empresas españolas impulsen el talento de sus equipos sin que ello suponga un lastre financiero. Es un sistema de financiación que permite a las empresas privadas recuperar la inversión realizada en formación mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. El crédito disponible depende directamente de la cuantía ingresada por la empresa en concepto de formación profesional durante el ejercicio anterior y de su volumen de plantilla.
Nota importante: Este modelo está destinado exclusivamente a empresas privadas que cotizan por la contingencia de formación profesional, quedando excluidos los trabajadores autónomos y los funcionarios.
Para beneficiarse de estas bonificaciones, las entidades deben cumplir rigurosamente con los siguientes preceptos:
- Obligaciones Legales: Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- Comunicación en Fundae: Es obligatorio informar sobre el inicio de cualquier acción formativa con al menos dos días hábiles de antelación.
- Temporalidad: La formación debe ejecutarse dentro del año natural (hasta el 31 de diciembre). Las empresas de más de 50 trabajadores pierden el crédito no consumido al finalizar el año, mientras que las de hasta 50 empleados pueden reservar el sobrante para los dos ejercicios siguientes.
- Custodia Documental: Toda la documentación (facturas, controles de asistencia, etc.) debe conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años para posibles auditorías o inspecciones.
El Crédito de Formación: Cálculo y Gestión.
El cálculo del crédito se realiza aplicando un porcentaje sobre la cuota de formación profesional del año anterior, según el tamaño de la empresa:
| Tamaño de la Empresa | Porcentaje de Bonificación |
| 1 a 9 trabajadores | 100% (Crédito mínimo de 420€) |
| 10 a 49 trabajadores | 75% |
| 50 a 249 trabajadores | 60% |
| 250 o más trabajadores | 50% |
Para empresas de nueva creación, el crédito se establece multiplicando el número de trabajadores del primer boletín de cotización por 65 euros.
Modalidades y módulos económicos.
La normativa establece límites máximos de bonificación por hora y participante, conocidos como módulos económicos, que varían según la modalidad de impartición:
- Presencial: Incluye el Aula Virtual (videoconferencia en tiempo real) o bimodal. El módulo máximo es de 13€/hora para formación de nivel superior y 9€/hora para básica.
- Online (E-learning): Requiere una plataforma digital y participación activa de tutores. El límite es de 7,5€/hora.
- Mixta: Combina ambas modalidades, aplicando el módulo correspondiente a cada parte del curso.
Para la correcta gestión de la bonificación, es imperativo realizar un desglose detallado de los costes de formación. Estos se clasifican en tres categorías principales: costes directos, indirectos y costes de organización, cada uno con sus propios límites y normativas de imputación según la legislación vigente. Además, se debe distinguir entre la cofinanciación privada dineraria y no dineraria, donde esta última suele integra los costes salariales de los trabajadores que reciben la formación durante su jornada laboral.
La correcta gestión de la Formación Programada requiere una planificación meticulosa y una ejecución técnica precisa. Cumplir con los requisitos de imputación y justificación no solo garantiza la bonificación, sino que asegura que los recurso se utilicen eficazmente para potenciar la competitividad empresarial.
