Las grandes empresas y los grupos cuentan con créditos anuales para la formación, cuya cuantía está vinculada directamente a sus aportaciones al sistema de Seguridad Social y al tamaño de su plantilla. La gestión eficaz de este crédito implica una serie de actuaciones esenciales:
- Diagnóstico y análisis de necesidades formativas: Deben establecerse metodologías claras para identificar las brechas competenciales y las necesidades específicas, alineadas con los objetivos estratégicos empresariales.
- Planificación estratégica de la formación: Es fundamental diseñar programas formativos adaptados, precisos en objetivos, metodología y modalidades formativas, valorando opciones presenciales, online o mixtas según criterios de eficiencia y eficacia.
- Comunicación efectiva con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT): Se debe cumplir rigurosamente con las obligaciones normativas respecto a la información y consulta previa con la RLT, promoviendo la colaboración y el consenso en materia de formación.
- Gestión administrativa y cumplimiento normativo: Las acciones formativas deben registrarse puntualmente en la plataforma de gestión de Fundae, garantizando el estricto cumplimiento de plazos y requisitos documentales.
Problemática derivada de la Relación con la RLT.
La interacción con la RLT puede presentar desafíos, especialmente relacionados con diferencias de criterio en la identificación de necesidades o en la selección de modalidades formativas. Para mitigar estos riesgos, se recomienda adoptar mecanismos de comunicación formalizados, frecuentes y transparentes, así como desarrollar una cultura organizacional orientada a la cooperación entre las partes implicadas.
Cofinanciación excesiva: retos y soluciones.
La obligatoriedad de cofinanciar un porcentaje elevado de la formación por parte de las grandes empresas puede generar una carga económica significativa. Para abordar esta dificultad, se recomienda optimizar la planificación de la formación hacia acciones con alto retorno sobre la inversión, impartidas en horario laboral en un alto porcentaje de sus horas lectivas, o realizar una aportación privada si los contenidos de la formación así lo requiere.
Compromisos del departamento de Recursos Humanos (RRHH).
El papel del departamento de RRHH es crítico, dado que debe integrar la formación como elemento clave en la estrategia de desarrollo organizacional. Sus funciones abarcan desde la planificación estratégica hasta la gestión operativa y la evaluación continua del impacto formativo. La capacitación interna del departamento para la correcta aplicación de las normativas vigentes es esencial para maximizar la eficiencia de los procesos formativos. Y siempre intentando cumplir los objetivos empresariales, sus necesidades formativas y las nuevas demandas que obliga el mercado.
Desafíos específicos en grupos empresariales frente a Fundae.
Los grupos empresariales presentan particularidades en la gestión de la formación bonificada debido a la necesidad de gestionar individualmente el crédito de cada empresa, lo que genera retos de coordinación, posibles duplicidades y dificultades administrativas en la interlocución con Fundae. Para superar estas dificultades, es recomendable implementar una estrategia conjunta de formación, o centralizar la gestión operativa mediante una entidad organizadora única y establecer procedimientos uniformes de comunicación y seguimiento ante Fundae.
Gestionar eficazmente la formación bonificada en grandes empresas y grupos empresariales implica comprender en profundidad el marco normativo, establecer procesos rigurosos de planificación y ejecución, mantener una relación constructiva con la RLT, gestionar eficientemente la cofinanciación y asegurar una coordinación estratégica en el caso de grupos empresariales, para así contribuir significativamente al desarrollo profesional del capital humano.
Para finalizar, indicamos los requisitos de los grupos de empresas en España:
- Unidad de Dirección: Existencia de una dirección estratégica común sobre las empresas que integran el grupo.
- Vinculación Societaria o Accionarial: Una empresa matriz posee directa o indirectamente una participación significativa (normalmente más del 50% del capital social o del derecho de voto) en otras empresas.
- Unidad Económica: Gestión conjunta de recursos financieros, humanos o materiales. Y actuación coordinada en el mercado, operando bajo una misma estrategia empresarial.
- Confusión de plantillas y patrimonio: Transferencias frecuentes y sistemáticas de empleados entre las sociedades del grupo. Y uso compartido o indistinto de recursos materiales e instalaciones.
- Apariencia externa común: Imagen corporativa única o común frente a terceros (clientes, proveedores o trabajadores).
