Tras finalizar los cursos de formación bonificada es obligatorio archivar los siguientes documentos:
FORMACIÓN PRESENCIAL:
- Contrato de Encomienda y/o Hoja de Adhesión
- Controles de asistencia (Hojas de Firmas)
- Curriculum Vitae del Formador
- Programación Didáctica. Temporalización
- Portada y programa/ índice del manual entregado
- Justificante de envío/recibí material didáctico
- Justificante de envío/ recibí diploma/certificado
- Cuestionario -Encuesta de Evaluación de la Calidad
- Ficha de Inscripción o matrícula de Alumnos (incluyen teléfono y email)
- Factura de la formación objeto de bonificación
- El profesor / tutor ha evaluado los exámenes
PARA AULAS VIRTUALES AÑADIR EL INFORME DE CONEXIÓN DE LOS ALUMNOS.
PARA LA FORMACIÓN ONLINE:
- Contrato de Encomienda y/o Hoja de Adhesión
- Informe de seguimiento/Conexiones (seguimiento de aprendizaje)
- Curriculum Vitae del Tutor
- Guía didáctica/detalle del procedimiento. Guía del campus
- Justificante de envío/ recibí diploma/certificado
- Cuestionario -Encuesta de Evaluación de la Calidad
- Ficha de Inscripción o matrícula de Alumnos (incluyen teléfono y email)
- Factura de la formación objeto de bonificación
- Recibí del envío de claves
- Demostrar la participación del alumno (exámenes, pruebas evaluación)
- El profesor / tutor ha evaluado los exámenes
- Acreditar la asistencia tutorial. Garantizar el acceso para su control – Online
Respecto a las facturas, se consideran también documentos sustitutivos o medios de prueba admitidos en derecho que soporten los costes de formación. Factura que la entidad organizadora ha entregado a la empresa bonificada. Así como extractos emitidos por las entidades bancarias correspondientes a los pagos realizados por los costes de formación que fueron imputados en los justificantes correspondientes. Justificante bancario del pago de la factura anterior.
En el caso de haberse realizado los pagos de forma fraccionada o mediante remesas bancarias, se deberá aportar un desglose de los mismos junto a los documentos bancarios facilitados en el que se pueda identificar el mismo. Para aquellos casos en los que los pagos se hubieran realizado por caja, se deberá aportar el apunte contable relativo a dicho pago. En caso de tratarse de un pago global será necesario aportar detalle para facilitar la identificación del pago a justificar.
Las empresas bonificadas deben disponer de justificantes de las anotaciones contables de: el gasto de la formación, el pago de los gastos de formación, y la bonificación aplicada correspondiente. Asientos contables realizados por la empresa bonificada, señalando en todos los casos lo de “Formación Profesional para el Empleo”. Archivar copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados, y que se puedan relacionar con la documentación remitida (facturas, justificantes de pago, etc.).
